Cómo mejorar la productividad en el trabajo

A pesar de los avances tecnológicos, el factor humano sigue siendo el gran impulsor del éxito de las organizaciones. Garantizar el bienestar de sus equipos es un gran paso hacia la sostenibilidad de su empresa.

Esto puede parecer una tarea ardua, pero es más sencillo de lo que cree. Con sólo unos pequeños cambios podrá cambiar drásticamente los niveles de organización, productividad y eficiencia en su empresa.

He aquí 5 consejos sobre cómo crear un entorno de trabajo propicio para aumentar la productividad y el bienestar de sus equipos:

1. Delegar tareas

Delegar tareas no siempre es fácil. Hay un factor de riesgo asociado, el riesgo de que el empleado cometa un error y usted tenga que rehacer el trabajo al final del día. Sin embargo, al no delegar tareas en su equipo corre un riesgo mayor. El riesgo de perderse en pequeñas tareas y perder el foco en lo que realmente importa, en el desarrollo y la sostenibilidad de su negocio.

El reconocimiento y la asunción de nuevas responsabilidades son, para algunos empleados, tan o más importantes que el factor de la remuneración. Implicar a los empleados en determinadas decisiones contribuirá a desarrollar nuevas habilidades, aumentar su sentido de la responsabilidad y de la pertenencia a la organización.

Al delegar tareas y compartir ciertas decisiones con su equipo envía un mensaje positivo de confianza, que se traducirá en un mayor bienestar de los empleados.

2. Reducir las reuniones al mínimo

Es habitual que las reuniones duren más de lo previsto, pero eso no significa que hayan sido productivas y hayan alcanzado su objetivo.

Cuando se celebren reuniones hay que tener en cuenta los siguientes puntos:

1. Antes de programar una reunión, evalúe si es necesaria. ¿Puede resolver el problema con un simple correo electrónico? Entonces la reunión no es necesaria;
2. Limite el número de sujetos. Elabore una lista objetiva de los temas a tratar y compártala con antelación para que los participantes puedan prepararse.
3. Limitar el número de personas que pueden asistir a la reunión. Cuanto mayor sea el número de personas, mayor será la posibilidad de que se produzcan distracciones y pérdidas de concentración.
4. Fija un límite de tiempo para la reunión y cúmplelo. Esto hará que la reunión sea más objetiva.

3. Proporcionar las herramientas adecuadas

Proporcionar un entorno de trabajo adecuado a las funciones que se realizan es muy importante para que los empleados trabajen de forma eficiente.

Los programas informáticos, los equipos y las herramientas modernas y de alta calidad pueden marcar una gran diferencia, no sólo en la calidad del trabajo, sino también en la forma en que su empresa es percibida por sus clientes y competidores.

4. Establecer objetivos realistas

¿Cómo puede saber si está a punto de alcanzar una determinada meseta si no sabe qué pasos hay que subir hasta llegar a ella?

Un problema habitual al que se enfrentan los directivos en su actividad diaria es no tener una noción clara y objetiva del rendimiento de sus empleados. Una de las principales razones por las que esto ocurre es la falta de fijación de objetivos claros.

Si sus empleados necesitan un incentivo para seguir el camino, ayúdales estableciendo con ellos objetivos realistas. Dar una dirección clara y dejar claras las expectativas.

5. Mantenga sus empleados motivados

Por último, pero no menos importante, lo mejor que puede hacer una empresa para aumentar la organización y la productividad en el trabajo es asegurarse de que sus empleados estén contentos, motivados y comprometidos.

Un empleado comprometido con su trabajo y con la empresa tiene más probabilidades de ser más productivo, estar más contento, faltar menos y crear un buen ambiente en el trabajo.

Aquí tiene algunos consejos para mantener sus empleados motivados:

1. Flexibilizar los horarios de trabajo. Siempre que sea posible, flexibilice las horas de trabajo de los empleados centrándose más en el cumplimiento de los objetivos;
2. Haga que el agradecimiento a los empleados sea una norma en su empresa. Si alguien hace un trabajo excelente, demuestre que lo sabe y lo reconoce.
3. Promueva un proceso continuo de Feedback a los miembros de su equipo.
4. Implicar a los empleados en los procesos de toma de decisiones de la empresa. Hazles sentir que contribuyen a los resultados.
5. Demuestre a sus empleados que sus opiniones son importantes. Tenga en cuenta sus aportaciones, sugerencias e ideas.

Demuestre a sus empleados que los aprecia, respeta y valora. Mejora tus condiciones de trabajo y tu relación.

Si quiere que su equipo produzca más y con calidad, experimente algunos de estos consejos de productividad laboral y disfrute de los beneficios.