Si tiene su propio negocio y éste requiere la gestión de productos y pedidos, sabe que la gestión de stock puede convertirse en un verdadero dolor de cabeza.
Conozca las 5 mejores prácticas para la gestión del stock del taller que le ayudarán a mantener un flujo de trabajo fluido y prometedor.
Tanto si ya dispone de una estructura como si se está preparando para abrir un taller mecánico, hay algunas prácticas de gestión de existencias que le llevarán por el buen camino. Minoristas, propietarios de talleres, proveedores… casi todos los empresarios y negocios pueden beneficiarse de los consejos de gestión de existencias que vamos a presentarle. Toma nota:
1. Priorizar el inventario
Clasificar su inventario en grupos puede ayudarle a comprender qué es lo que más necesita, con qué frecuencia y qué productos son los más importantes para su taller.
Por lo general, los expertos sugieren la “Curva ABC”, una forma de clasificar el inventario en grupos desde los productos más importantes hasta los menos importantes para la empresa.
Según esta clasificación, el 20% de los artículos se consideran “A” (y corresponden al 65% del valor del pedido anual), el 30% de los artículos se consideran “B” (25% del valor del pedido anual) y el 50% de los artículos pueden clasificarse como “C” (que corresponden al 10% del valor del consumo anual).
Aunque estos porcentajes son más o menos variables de una empresa a otra, es importante comprobar que en este principio de gestión de existencias, un pequeño porcentaje es responsable de un gran porcentaje del valor de los pedidos o del consumo anual de la empresa – Ley de Pareto.
Así, los productos del grupo A se consideran de mayor valor, de los que necesitará menos cantidad; los productos de la categoría C son los más baratos y cuyas existencias tienden a agotarse más rápidamente; los productos del grupo B son los que tienen precios moderados y se envían más lentamente que los productos C, pero más rápidamente que los productos A.
2. Centrarse en las cantidades de stock
La mejor manera de identificar la cantidad de existencias que necesita es mantener unas cantidades mínimas en stock.
Un stock mínimo es la cantidad nominal de stock de seguridad que se quiere tener a mano antes de reponerlo. Esta cantidad nunca es fija y debe ajustarse según las circunstancias.
El objetivo es encontrar el punto óptimo de sus existencias -en el que mantenga las menores cantidades posibles- para maximizar el crecimiento y la rentabilidad de su negocio. Un equilibrio saludable.
Las revisiones de existencias pueden estar plagadas de imprecisiones si se realizan manualmente, en papel. Una de las mejores maneras de reducir los errores y las equivocaciones es automatizar los procesos de gestión del inventario. Apuesta por un buen software que controle todo por usted. Con ella, entre otras cosas, podrá llevar un control de todos los productos, clasificarlos en grupos, contar la cantidad disponible y trasladarlos de un lugar a otro. Además, según el programa, también podrá realizar nuevos pedidos a sus proveedores para reponer fácilmente el stock.
3. Compruebe el stock en tiempo real
Para realizar una buena gestión de stock, asegúrese de llevar un control de la información sobre los productos. La información debe incluir las SKU (Stock Keeping Unit), los códigos de barras, los proveedores, la cantidad de productos y el estado de las piezas. También puede considerar la posibilidad de consultar el coste de cada producto a lo largo del tiempo para hacer un seguimiento de los factores que pueden cambiar su coste, como que el producto ya no esté en tendencia o que esté en una versión nueva y mejorada que vaya a salir al mercado.
La consulta de sus productos en tiempo real a través de un buen software de gestión de inventario permite a su tienda actualizar el sistema automáticamente a medida que los productos entran y salen de su negocio.
4. Previsión de productos agotados
Cuando se queda sin existencias de un producto sin darle cuenta, puede convertirse en un gran problema para usted y su negocio. Por lo tanto, ser capaz de predecir cuándo se agotan las existencias de un producto le ayuda a gestionar el flujo de caja y a mantener las operaciones regulares con eficacia.
Si le sobran existencias o no son suficientes para atender los pedidos, está perdiendo dinero. Este es uno de los principios de la gestión de inventarios que debe tener siempre presente.
5. Utilizar un sistema de gestión de inventario en la “nube”
Automatice el proceso de gestión del inventario todo lo que pueda.
Lo más importante a la hora de gestionar el stock es utilizar un software en la nube que pueda hacer el trabajo por nosotros y por nuestros empleados, desde la creación de tickets de reparación, hasta la gestión del stock y mucho más. Una forma inteligente de agilizar los procesos de trabajo y mantener el crecimiento de la empresa.
