Como melhorar a produtividade no trabalho é, possivelmente, uma das questões mais debatidas pelos gestores de empresas.
Não há nada mais importante numa organização do que o seu capital humano. Se os seus colaboradores se sentirem motivados vão muito provavelmente produzir mais e melhor. Portanto, se o objetivo é aumentar a produtividade, é nos seus colaboradores e no seu bem-estar que deve estar o seu foco.
5 dicas para melhorar a organização e produtividade no trabalho
Apesar dos avanços tecnológicos, o fator humano continua a ser o grande impulsionador do sucesso das organizações. Garantir o bem-estar das suas equipas é um grande passo na sustentabilidade do seu negócio.
Esta pode parecer uma tarefa árdua, mas é mais simples do que imagina. Apenas com pequenas mudanças vai ser capaz de alterar drasticamente os níveis de organização, produtividade e eficiência na sua empresa.
Aqui estão 5 dicas sobre como criar um ambiente de trabalho propício ao aumento de produtividade e bem-estar das suas equipas:
1. Delegue tarefas
Delegar tarefas nem sempre é fácil. Existe um fator de risco associado, o risco de o colaborador errar e no final do dia você ter que refazer o trabalho. No entanto, ao não delegar tarefas na sua equipa corre um risco maior. O risco de se perder em pequenas tarefas e de perder o foco no que realmente interessa, no desenvolvimento e sustentabilidade do seu negócio.
O reconhecimento e o assumir de novas responsabilidades são, para alguns colaboradores, tão ou mais importantes do que o fator remuneratório. Envolver os colaboradores em determinadas decisões vai ajudar a desenvolver-lhes novas competências, aumentar o seu sentido de responsabilidade e de pertença em relação à organização.
Ao delegar tarefas e partilhar certas decisões com a sua equipa está a passar uma mensagem positiva de confiança, o que se vai traduzir num aumento do bem-estar dos seus colaboradores.
2. Reduza as reuniões ao mínimo indispensável
É comum as reuniões demorarem mais do que o esperado, no entanto, isto não significa que tenham sido produtivas e que atingiram o seu objetivo.
Ao realizar reuniões tenha os seguintes pontos em consideração:
- Antes de marcar uma reunião, avalie se é mesmo necessária. Pode resolver o assunto com um simples email? Então a reunião não é necessária;
- Limite o número de assuntos. Elabore uma lista objetiva dos itens a discutir e partilhe-a atempadamente de modo a que os participantes se possam preparar.
- Limite o número de pessoas permitidas na reunião. Quanto maior o número de pessoas, maior é a possibilidade de haver distrações e de se perder o foco.
- Defina um limite de tempo para a reunião e cumpra-o. Desta forma, a reunião torna-se mais objetiva.
3. Disponibilize as ferramentas adequadas
Disponibilizar um ambiente de trabalho adequado às funções desempenhadas é muito importante para que os colaboradores possam trabalhar de forma eficiente.
Softwares, equipamentos, ferramentas modernas e de alta qualidade podem fazer uma grande diferença, não apenas na qualidade do trabalho, mas também na forma como a sua empresa é percecionada pelos seus clientes e concorrentes.
4. Defina objetivos realistas
Como pode saber se determinado patamar está prestes a ser atingido se não sabe quais são os degraus que precisam ser subidos até lá chegar?
Um problema comum que os gestores enfrentam no seu dia-a-dia é não terem uma noção clara e objetiva do desempenho dos seus colaboradores. Um dos principais motivos para isto acontecer é a falta de definição de objetivos claros.
Se os seus colaboradores precisam de um incentivo para se manterem no caminho certo, ajude-os definindo com eles metas realistas. Dê orientações claras e deixe as expectativas bem esclarecidas.
5. Mantenha os colaboradores motivados
Por último, mas não menos importante, a melhor coisa que uma empresa pode fazer para aumentar a organização e produtividade no trabalho é garantir que os seus colaboradores estão felizes, motivados e comprometidos.
Um colaborador comprometido com o seu trabalho e com a empresa tem maior probabilidade de ser mais produtivo, mais feliz, faltar menos e criar bom ambiente no trabalho.
Aqui estão algumas dicas para manter os seus colaboradores motivados:
- Flexibilize o horário de trabalho. Sempre que possível flexibilize o horário de trabalho dos colaboradores, focando-se mais no cumprimento dos objetivos;
- Faça da valorização dos colaboradores uma norma na sua empresa. Se alguém fizer um excelente trabalho, mostre que o sabe e reconheça-o.
- Promova um processo de feedback contínuo aos membros da sua equipa.
- Envolva os colaboradores nos processos de tomada de decisão da empresa. Faça-os sentir que contribuem para os resultados.
- Mostre aos seus colaboradores que as suas opiniões são importantes. Leve em consideração as suas contribuições, sugestões e ideias.
Mostre aos seus colaboradores que os aprecia, respeita e valoriza. Melhore as suas condições de trabalho e a vossa relação.
Se deseja que a sua equipa produza mais e com qualidade, experimente algumas destas dicas de produtividade no trabalho e aproveite os benefícios.
