Se possui um negócio próprio e este requer uma gestão de produtos e encomendas, sabe como a gestão de stocks se pode tornar numa verdadeira dor de cabeça.
Conheça as 5 práticas de gestão de stocks de oficinais mais recomendadas que o vão ajudar a manter um fluxo de trabalho tranquilo e promissor.
Descubra como pode otimizar os processos da sua empresa fazendo uma melhor gestão de stocks.
Quer já tenha uma estrutura montada ou esteja a preparar-se para abrir uma oficina mecânica, existem algumas práticas de gestão de stocks que vão colocá-lo no caminho certo. Retalhistas, donos de oficinas, fornecedores – quase todos os empresários e empresas podem beneficiar das dicas de gestão de stocks que lhe vamos apresentar. Tome nota:
1. Priorize o inventário
Classificar o seu stock em grupos pode ajudá-lo a entender aquilo de que mais precisa, com que frequência e quais os produtos de qualidade que são mais importantes para a sua oficina auto.
Geralmente, os especialistas sugerem a “Curva ABC” – uma forma de classificar o inventário em grupos, dos produtos mais importantes para os menos importantes para a empresa.
Segundo esta classificação, 20% dos artigos são considerados ‘A’ (e correspondem a 65% do valor das encomendas anuais), 30% dos artigos são considerados ‘B’ (25% do valor das encomendas anuais) e 50% dos artigos podem ser classificados como ‘C’ (correspondendo a 10% do valor de consumo anual).
Apesar destas percentagens serem mais ou menos variáveis de empresa para empresa, é importante verificar que neste princípio de gestão de stocks, uma pequena percentagem é responsável por uma grande percentagem do valor de encomendas ou do consumo anual da empresa – Lei de Pareto.
Os produtos do grupo A são assim considerados de valor mais alto, do qual vai precisar de menor quantidade; os produtos da categoria C são os mais baratos e cujo o stock tende a esgotar mais rapidamente; os produtos do grupo B são aqueles que têm preços moderados e que são expedidos mais lentamente do que os produtos C, mas com mais rapidez do que os produtos A.
2. Foque-se nas quantidades de stock
A melhor forma de identificar a quantidade de stock que precisa é manter quantidades mínimas armazenadas.
Um stock mínimo é a quantidade nominal de stock de segurança que deseja manter em mãos antes de reabastecer. Esta quantidade nunca é fixa e deve ser ajustada de acordo com as circunstâncias.
O objetivo é encontrar o ponto ideal do seu stock – onde apresenta as quantidades mais baixas possíveis – para maximizar o crescimento e a lucratividade do seu negócio. Um equilíbrio saudável.
As revisões de stock podem estar cheias de imprecisões se forem realizadas manualmente, no papel. Uma das melhores formas de reduzir erros e enganos é automatizando os seus processos de gestão de stocks. Aposte num bom software que controle tudo por si. Com ele, além de outras coisas, vai conseguir manter um registo de todos os produtos, categorizá-los em grupos, contar a quantidade disponível e transferi-los de local. Além disso, dependendo do programa, vai também poder fazer novos pedidos aos seus fornecedores de forma a reabastecer facilmente o seu stock.
3. Consulte o stock em tempo real
Para fazer uma boa gestão de stocks, certifique-se que mantém um registo das informações dos produtos. As informações devem incluir SKUs (Stock Keeping Unit), código de barras, fornecedores, quantidade de produtos e estado das peças. Também pode considerar consultar o custo de cada produto ao longo do tempo para controlar fatores que podem alterar o seu custo, tais como o produto não ser mais tendência ou estar numa nova e melhorada versão para ser lançada no mercado.
Consultar os seus produtos em tempo real, através de um bom software de gestão de stocks, permite que a sua oficina atualize o sistema automaticamente conforme os produtos que entram e saem da sua empresa.
4. Previsão dos produtos esgotados
Quando se esgota o stock de um produto sem que se aperceba, pode tornar-se num grande problema para si e para a sua empresa. Por isso, conseguir prever quando o stock de um produto está a terminar, ajuda-o a gerir o fluxo de caixa e a manter as operações regulares com eficácia.
Se tem stock extra ou não tem o suficiente para atender aos pedidos, está a perder dinheiro. Este é um dos princípios da gestão de stocks que deve ter sempre em consideração.
5. Use um sistema de gestão de stocks em “nuvem”
Automatize o processo de gestão de stocks o máximo que puder.
A coisa mais importante que se pode fazer quando se trata de gerir stock é usar um software em cloud que pode fazer o trabalho por nós e pelos nossos colaboradores – desde a criação de tickets de reparação, até à gestão de stocks e muito mais. Uma forma inteligente de otimizar processos de trabalho e manter a empresa a crescer.
