como organizar uma oficina

Como organizar uma oficina de trabalho: 7 Dicas fundamentais

Uma das principais responsabilidades de um gestor de uma oficina de automóveis é saber como organizar uma oficina de trabalho.

Um ambiente bem organizado, não só tem um impacto positivo na produtividade da sua equipa e consequentemente na sustentabilidade do seu negócio, como também tem influência na relação com o seu cliente.

Os principais elementos a ter em consideração na organização são, o espaço físico, a organização dos colaboradores e o fluxo dos processos de trabalho.

Se a sua oficina auto precisa de um aumento de produtividade, começar pela organização é a decisão mais acertada.

Continue a ler o artigo e descubra como organizar uma oficina mecânica de automóveis.

 

Quais as vantagens da organização numa oficina auto?

  • Aumento da segurança no trabalho para a sua equipa e clientes;
  • Fluxo de trabalho fluido e um aumento da produtividade;
  • Redução de desperdícios;
  • Redução de erros humanos;
  • Redução de custos devido a erros de stock;
  • Ambiente de trabalho agradável;
  • Melhor imagem para os seus clientes.

 

Como organizar uma oficina com 7 dicas

A organização no trabalho, quer de processos, quer do espaço físico, é crucial para atingir os resultados que espera.

Confira 7 dicas de como organizar uma oficina que ajudam a facilitar todos os processos de trabalho de uma oficina de reparação de automóveis:

 

1. Faça a gestão do espaço de trabalho

Se não sabe como organizar uma oficina mecânica de automóveis, comece por pensar no espaço físico.

Os equipamentos e materiais ocupam uma área muito extensa e as pessoas estão sempre em circulação.

Por isso, quanto mais desimpedido estiver o piso da sua oficina de automóveis, mais facilmente os seus colaboradores poderão usufruir da sua área de trabalho.

Uma forma de manter o espaço da sua oficina mecânica bem organizado passa pelo investimento em carros de ferramentas e bancadas de trabalho.

 

2. Reduza os “tempos mortos”

Os seus colaboradores devem poder aceder rapidamente às ferramentas e equipamentos, sem terem de deixar a sua área de trabalho.

Estações de trabalho móveis podem ser uma excelente solução, assim como o agendamento de tarefas para que o mesmo equipamento, ferramenta ou software não seja necessário em dois locais diferentes em simultâneo.

 

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3. Otimize os processos

Apesar dos trabalhos normalmente executados numa oficina serem difíceis de definir num limite de tempo, existem algumas tarefas ou processos que podem ser uniformizados para reduzir o desperdício.

Dividir a sua oficina de reparação automóvel por secções, atribuindo a cada uma delas a execução de funções específicas pode ser uma estratégia eficaz de organização.

Um bom exemplo é verificar quais os trabalhos que realiza mais frequentemente na sua oficina mecânica e criar espaços dedicados, com as ferramentas apropriadas para essas tarefas.

Deste modo estará a caminhar no sentido da uniformização de processos.

 

4. Utilize a tecnologia

As oficinas de trabalho estão equipadas com tecnologia moderna? Até que ponto os seus colaboradores usufruem dela?

As novas tecnologias numa oficina mecânica permitem uma maior organização e potenciam os bons resultados.

Com a tecnologia adequada vai ser capaz de:

  • Otimizar o trabalho da sua oficina auto;
  • Fazer diagnósticos mais precisos;
  • Determinar os recursos efetivos gastos num serviço;
  • Agendar compromissos;
  • Fornecer atualizações e ordens de serviço automatizadas;
  • Fazer a gestão de stock.

Lembre-se que ao saber como organizar uma oficina, conseguirá reduzir custos, aumentar a produtividade e melhorar a imagem da sua oficina mecânica de reparação de automóveis.

 

5. Mantenha o espaço de trabalho limpo

Se houver marcas de óleo, líquido de refrigeração ou de outros fluidos no chão da oficina, deve limpá-las o quanto antes.

Desta forma não prejudicará o trabalho dos seus colegas e manterá o espaço de trabalho limpo e organizado.

 

6.  Crie rotinas de trabalho comuns

Deve tentar criar rotinas para automatizar e rentabilizar o tempo gasto em reparações comuns, como mudanças de óleo, mudanças de filtros e mudanças de pneus.

 

7. Utilize o espaço vertical

O espaço vertical é precioso, não só nos elevadores auto, como também nos armários de ferramentas e prateleiras.

Utilize-o para armazenar ferramentas e outros componentes de carros, tais como pneus, caixas de velocidades, entre outros.

 

Quais as vantagens de utilizar um carro de ferramentas?

A utilização dos carros de ferramentas, não só promove um espaço de trabalho organizado e limpo, como também evita que as ferramentas se percam.

Para saber mais benefícios da utilização de um carro de ferramentas, consulte o nosso artigo.

 

Quais as vantagens de utilizar uma bancada de trabalho?

  1. Capacidade para suportar peso;
  2. Durabilidade;
  3. Design ergonómico;
  4. Espaço extra;
  5. Força extra;
  6. Capacidade de organização;
  7. Garante uma correta posição de trabalho.

Clique na imagem abaixo para consultar mais informações sobre o Carro de Ferramenta 7 Gavetas 237 Peças (referência 8500).

 

Carros De Ferramentas

 

O investimento em armários e expositores é igualmente importante se pretende manter a sua oficina mecânica organizada e manter o trabalho a fluir naturalmente e sem entraves desnecessários.

Clique na imagem abaixo para consultar mais informações sobre o Armário de Trabalho KROFtools (referência 8680).

 

Armário de Trabalho

 

Clique na imagem abaixo para saber mais sobre a Bancada de Trabalho Móvel 1.14×0.73 m (referência 8700).

 

bancada de trabalho móvel

 

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6 thoughts to “Como organizar uma oficina de trabalho: 7 Dicas fundamentais”

  1. Boa noite concordo com tudo o que dizem mas para quem esta a começar no ramo é difícil fazer os investimentos necessários.
    Cordialmente
    Vitor Moreira
    Tlm 917632825

    1. Estimado Vítor,

      Agradecemos o seu feedback.

      Continue acompanhando nosso post no blog da KROFtools e se tiver alguma dúvida não hesite em contatar-nos através do e-mail info@kroftools.com, ou através de nossas redes sociais.

      Equipa KROFtools

  2. Olá boa noite muito bom este artigo sou chefe de oficina numa empresa de construção em Angola onde trabalho a 10 anos, quando cheguei era tudo muito confuso.
    Mas aos poucos e com muito sacrifício consegui resolver a desorganização que antigamente existia,tal como a mentalidade dos funcionários nacionais.
    Hoje em dia esse trabalho deu frutos aos longos dos anos tenho orgulho na minha oficina e na minha equipe, somos a melhor oficina das sete que o grupo tem, pintura, sinistros, eletricidade, serralheria mecânica industrial.
    Boas dicas , abraço

    1. Estimado José,

      Agradecemos o seu feedback, e desejamos-lhe muito sucesso.

      Para informações por favor entre em contacto através do e-mail info@kroftools.com.

      Equipa KROFtools

  3. Muito obrigado pela publicação do artigo, gostei e tirei algumas dilações importantes que passarei a usar na oficina onde trabalho, sou chefe de Oficina de uma empresa mineira.
    sou responsável pelos camiões de toda Mina.

    1. Estimado Sr. João,

      Agradecemos o seu feedback e ficamos felizes por ter gostado.

      Para informações por favor entre em contacto através do e-mail info@kroftools.com.

      Equipa KROFtools

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