Como organizar uma oficina de trabalho: 7 Dicas fundamentais

Uma das principais responsabilidades de um gestor de uma oficina de automóveis é saber como organizar uma oficina de trabalho.

Um ambiente bem organizado, não só tem um impacto positivo na produtividade da sua equipa e consequentemente na sustentabilidade do seu negócio, como também tem influência na relação com o seu cliente.

Os principais elementos a ter em consideração na organização são, o espaço físico, a organização dos colaboradores e o fluxo dos processos de trabalho.

Se a sua oficina auto precisa de um aumento de produtividade, começar pela organização é a decisão mais acertada.

Continue a ler o artigo e descubra como organizar uma oficina mecânica de automóveis.

 

Quais as vantagens da organização numa oficina auto?

• Aumento da segurança no trabalho para a sua equipa e clientes;
• Fluxo de trabalho fluido e um aumento da produtividade;
• Redução de desperdícios;
• Redução de erros humanos;
• Redução de custos devido a erros de stock;
• Ambiente de trabalho agradável;
• Melhor imagem para os seus clientes.

 

Como organizar uma oficina com 7 dicas

A organização no trabalho, quer de processos, quer do espaço físico, é crucial para atingir os resultados que espera.

Confira 7 dicas de como organizar uma oficina que ajudam a facilitar todos os processos de trabalho de uma oficina de reparação de automóveis:

 

1. Faça a gestão do espaço de trabalho

Se não sabe como organizar uma oficina mecânica de automóveis, comece por pensar no espaço físico.

Os equipamentos e materiais ocupam uma área muito extensa e as pessoas estão sempre em circulação.

Por isso, quanto mais desimpedido estiver o piso da sua oficina de automóveis, mais facilmente os seus colaboradores poderão usufruir da sua área de trabalho.

Uma forma de manter o espaço da sua oficina mecânica bem organizado passa pelo investimento em carros de ferramentas e bancadas de trabalho.

 

2. Reduza os “tempos mortos”

Os seus colaboradores devem poder aceder rapidamente às ferramentas e equipamentos, sem terem de deixar a sua área de trabalho.

Estações de trabalho móveis podem ser uma excelente solução, assim como o agendamento de tarefas para que o mesmo equipamento, ferramenta ou software não seja necessário em dois locais diferentes em simultâneo.

 

 

3. Otimize os processos

Apesar dos trabalhos normalmente executados numa oficina serem difíceis de definir num limite de tempo, existem algumas tarefas ou processos que podem ser uniformizados para reduzir o desperdício.

Dividir a sua oficina de reparação automóvel por secções, atribuindo a cada uma delas a execução de funções específicas pode ser uma estratégia eficaz de organização.

Um bom exemplo é verificar quais os trabalhos que realiza mais frequentemente na sua oficina mecânica e criar espaços dedicados, com as ferramentas apropriadas para essas tarefas.

Deste modo estará a caminhar no sentido da uniformização de processos.

 

4. Utilize a tecnologia

As oficinas de trabalho estão equipadas com tecnologia moderna? Até que ponto os seus colaboradores usufruem dela?

As novas tecnologias numa oficina mecânica permitem uma maior organização e potenciam os bons resultados.

Com a tecnologia adequada vai ser capaz de:

• Otimizar o trabalho da sua oficina auto;
• Fazer diagnósticos mais precisos;
• Determinar os recursos efetivos gastos num serviço;
• Agendar compromissos;
• Fornecer atualizações e ordens de serviço automatizadas;
• Fazer a gestão de stock.

Lembre-se que ao saber como organizar uma oficina, conseguirá reduzir custos, aumentar a produtividade e melhorar a imagem da sua oficina mecânica de reparação de automóveis.

 

5. Mantenha o espaço de trabalho limpo

Se houver marcas de óleo, líquido de refrigeração ou de outros fluidos no chão da oficina, deve limpá-las o quanto antes.

Desta forma não prejudicará o trabalho dos seus colegas e manterá o espaço de trabalho limpo e organizado.

 

6.  Crie rotinas de trabalho comuns

Deve tentar criar rotinas para automatizar e rentabilizar o tempo gasto em reparações comuns, como mudanças de óleo, mudanças de filtros e mudanças de pneus.

 

7. Utilize o espaço vertical

O espaço vertical é precioso, não só nos elevadores auto, como também nos armários de ferramentas e prateleiras.

Utilize-o para armazenar ferramentas e outros componentes de carros, tais como pneus, caixas de velocidades, entre outros.

 

Quais as vantagens de utilizar um carro de ferramentas?

A utilização dos carros de ferramentas, não só promove um espaço de trabalho organizado e limpo, como também evita que as ferramentas se percam.

Para saber mais benefícios da utilização de um carro de ferramentas, consulte o nosso artigo.

 

Quais as vantagens de utilizar uma bancada de trabalho?

1. Capacidade para suportar peso;
2. Durabilidade;
3. Design ergonómico;
4. Espaço extra;
5. Força extra;
6. Capacidade de organização;
7. Garante uma correta posição de trabalho.

Clique na imagem abaixo para consultar mais informações sobre o Carro de Ferramenta 7 Gavetas 237 Peças (referência 8500).

 

 

O investimento em armários e expositores é igualmente importante se pretende manter a sua oficina mecânica organizada e manter o trabalho a fluir naturalmente e sem entraves desnecessários.

Clique na imagem abaixo para consultar mais informações sobre o Armário de Trabalho KROFtools (referência 8680).

 

 

Clique na imagem abaixo para saber mais sobre a Bancada de Trabalho Móvel 1.14×0.73 m (referência 8700).

 

 

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